近几年来，富裕县人民法院以建设门类齐全、结构合理、管理科学、服务有效、具有人民法院特点的档案管理体系为目标，本着“创新、科学、高效、便捷”的原则，围绕“制度化、规范化、信息化”的管理思路，创新手段，完善措施，着力打造档案管理标准化品牌，连续多年被富裕县评为档案管理工作先进集体和省市档案管理标兵单位。

    强化档案管理组织建设。一是成立档案工作领导小组。成立一把手为组长，其他院领导为副组长，各主要庭、科、室负责人和档案员为成员的档案整理工作领导小组，统一指导全院档案立卷归档、卷宗管理等工作。二是严格考核。将档案工作纳入年度工作计划和重要议事日程，与审判工作同部署、同检查、同考核、同奖惩，形成档案工作规范化管理格局。三是健全档案管理工作网络机制。各业务庭内勤为兼职档案员，档案室档案员为专职档案员，定期对兼职档案员进行业务指导，构建多元化、分层次的档案管理工作新模式。

    强化档案管理制度建设。一是先后制定了《档案立卷归档制度》、《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案查询借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度。二是建立了《档案保管应急处置方案》和《计算机档案信息网络应急处置方案》。三是完善了《机关文件材料归档范围和文书保管期限》，对诉讼文书、行政文书等档案、资料实行集中分类归档。

   强化档案管理设施建设。一是建立了总面积达200平方米的机关综合档案室，并投入20余万元购置了30组密集架、档案柜，配备了铁门、铁窗、铁柜等设施。二是将保密制度、借阅制度、档案利用服务指南等制匾上墙。三是保证库房干净整洁，达到 “防盗、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高低温、防光、防污染“十防”要求，确保室藏档案保管安全。

   强化档案管理队伍建设。一是选任政治可靠、身体健康、责任心强、熟悉审判业务，具有档案管理专业知识的干警担任。二是建立健全学习制度。制定了政治、业务集中学习制度和自学制度，提高档案管理人员素质。三是加大培训力度。积极参加档案部门及上级法院组织的各类档案业务培训，邀请档案管理专家授课，形成有计划、分层次、多渠道的档案工作培训模式。

   强化档案管理业务建设。该院档案室严格按照国家档案局颁布的8号令组卷要求，严格对归档文件分党群、行政、业务三大类进行收集整理，按永久、30年、10年的保存年限进行编号、文件说明、详细目录和组卷归档，然后再按照文件题名、保管期限、盒号、件号，全部输入数字档案软件管理系统。尤其是对诉讼案卷，档案专干严把入库归档关，对装订不符合要求的、填写不规范的、卷内材料不齐全的、表面案号与卷内裁判文书案号不一致等不符合归档要求的案卷，由档案室退回责任庭、室、队（局）重新整理。

   强化档案管理信息建设。该院严格案卷电子化工作流程，从院领导、庭室负责人、承办法官到书记员，理顺档案审核、管理工作关系，明确工作分工和职责权限，加大监督、检查、指导工作力度。书记员按照标准化程序对所有案卷材料进行整理、扫描和信息录入，案件承办人对卷宗内容进行审核，分管领导在审批文书和审限监督过程中对卷宗电子信息录入进行核查，档案室审核归档并定期发布归档情况通报和超期归档预警，确保电子案卷与物理卷宗一致，提高档案工作规范化水平和归档效率。

   强化档案资源开发建设。一是完善档案检索工具。具有纸制目录检索工具和微机检索工具两种。档案信息化建设步伐进一步加快。二是完善档案编研。完成《富裕县人民法院志》、《富裕法院年鉴》等有关审判部分的撰稿工作，编写了《大事记》、《组织机构沿革》、《专题编研》等材料，丰富完善了档案内容。三搞好档案开发利用。为审判业务及其他各项工作提供档案利用，为公安、检察、司法等社会各界提供调阅案卷服务，档案资源得到有效利用。